De trente personnes à toute l’organisation.
Un programme en trois phases, mené par nos équipes : un pilote mesuré, une gouvernance claire, puis la généralisation. La conduite du changement est incluse.
Un déploiement qui se mesure à chaque étape.
Pilote
Trente personnes de deux ou trois équipes, sur leurs cas réels.
Livrables- Cas d’usage priorisés
- Premiers assistants en service
- Mesure de l’usage et du temps gagné
Gouvernance
Les règles qui permettent d’ouvrir à tous sans perdre le contrôle.
Livrables- Rôles, droits et garde-fous
- Assistants validés par métier
- Référents formés dans chaque équipe
Généralisation
L’ouverture équipe par équipe, accompagnée et suivie.
Livrables- Formation de chaque équipe
- Tableau de bord de l’adoption
- Bilan et plan pour la suite
Ce que le programme comprend.
Conduite du changement
Communication, référents et accompagnement des managers, sans cabinet tiers.
Formation en situation
Sur les cas réels de chaque équipe, en français, allemand, italien ou anglais.
Mesure de l’adoption
Usage hebdomadaire, assistants créés et temps gagné, suivis chaque semaine.
Ce que disent les équipes.
En quatre semaines de pilote, nous avions trois assistants utilisés chaque jour et des chiffres pour convaincre la direction.
Les référents formés pendant la gouvernance ont fait l’essentiel de l’adoption dans leurs équipes.
Le tableau de bord d’adoption a remplacé nos sondages internes.
Exemples illustratifs rédigés par Learnya, pas des témoignages de clients.
Ce que vous recevez.
Des documents et des systèmes en service, qui restent chez vous à la fin de la mission.
Équipes, calendrier, cas d’usage prioritaires et règles de gouvernance.
Un ou deux référents par équipe, capables d’accompagner leurs collègues.
L’usage par équipe et les tâches programmées actives, semaine après semaine.
Ce qui a marché, ce qui a été corrigé, et la décision de généraliser.